Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem noi?

Kerubi Technologies S.R.L., în continuare „Societatea" sau „Noi", este o companie specializată în dezvoltarea de soluții tehnologice pentru domeniul sportiv, prin platforma Sportimize.

Datele noastre de contact sunt:

• Sediul social: Str. Daliei nr. 1, Petrești, București, România
• E-mail: contact@sportimize.ro
• Website: www.sportimize.ro

2. Cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor platformei Sportimize, ale sportivilor, antrenorilor, părinților, cluburilor, specialiștilor și ale altor persoane fizice care interacționează cu platforma și/sau sunt implicate în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

• Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• Exacte și actualizate în termen;
• Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor;
• Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale.

3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate și în ce scop?

3.1. Crearea și gestionarea contului

La înregistrarea pe platformă, colectăm: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, data nașterii, gen, rol (sportiv, antrenor, părinte, club, specialist). Aceste date sunt necesare pentru crearea și gestionarea contului dvs.

3.2. Evaluări și rapoarte sportive

În cadrul evaluărilor oferite prin platformă, colectăm date privind performanța sportivă, măsurători biometrice, rezultate ale testelor neuromotrice, date de la dispozitive și senzori. Aceste date sunt utilizate pentru generarea rapoartelor de performanță și recomandărilor personalizate.

3.3. Programări și comunicare

Pentru funcționalitatea de programări și mesagerie, prelucrăm date privind disponibilitatea, programările efectuate, conținutul mesajelor schimbate între utilizatori în cadrul platformei.

3.4. Vizitatorii website-ului

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate, timpul petrecut pe website, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii, consultați Politica de cookie-uri.

3.5. Formularul de contact

În vederea completării și transmiterii formularului de contact, prelucrăm: nume, prenume, e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date furnizate voluntar în secțiunea „Mesaj".

4. Care sunt temeiurile legale ale prelucrării?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• Încheierii și executării contractului de utilizare a platformei (furnizarea Serviciilor);
• Îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin;
• Consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru comunicări de marketing, newsletter, notificări opționale);
• Intereselor legitime urmărite de Societate (îmbunătățirea serviciilor, securitatea platformei, prevenirea fraudei, exercitarea drepturilor legitime).

5. Pe ce durată prelucrăm datele dvs.?

Datele cu caracter personal sunt stocate pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege. În general:

• Datele contului — pe durata existenței contului și 30 de zile după ștergerea acestuia;
• Datele de evaluare sportivă — pe durata utilizării platformei de către sportiv/antrenor;
• Datele din formularul de contact — maximum 12 luni de la soluționarea solicitării;
• Cookie-uri — conform duratei specificate în Politica de cookie-uri.

6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț datele cu caracter personal colectate de la dvs., cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice — când există o obligație legală în acest sens;
• Partenerilor contractuali care ne oferă servicii de hosting, dezvoltare și mentenanță, procesare plăți, comunicări email;
• Specialiștilor și antrenorilor din platformă — în măsura în care datele sunt necesare pentru furnizarea serviciilor solicitate de dvs.;
• Oricărui terț — doar dacă v-ați dat consimțământul în mod expres pentru respectiva situație.

În cazul în care datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46), în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisia Europeană).

7. Ce măsuri de protecție luăm?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele colectate conform prevederilor legale în vigoare. Printre acestea:

• Criptarea datelor în tranzit (HTTPS/TLS);
• Autentificare securizată cu token-uri JWT;
• Acces restricționat pe bază de roluri;
• Backup-uri regulate ale bazei de date;
• Monitorizarea accesului la date sensibile.

8. Care sunt drepturile dvs. în calitate de persoană vizată?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces — puteți solicita confirmarea faptului că datele dvs. sunt prelucrate și puteți obține o copie a acestora;
• Dreptul de rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergere — puteți solicita ștergerea datelor dvs. în anumite condiții prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații;
• Dreptul la portabilitate — puteți solicita primirea datelor dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent;
• Dreptul la opoziție — vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — inclusiv profilarea;
• Dreptul de a depune plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și la instanțele de judecată.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: contact@sportimize.ro.

9. Prelucrarea datelor minorilor

Sportimize poate prelucra date ale sportivilor minori (sub 16 ani) doar cu consimțământul părintelui sau al reprezentantului legal. Părinții/tutorii care creează conturi pentru copiii lor sunt responsabili pentru exactitatea datelor furnizate și pot exercita drepturile prevăzute la secțiunea 8 în numele minorilor.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre de prelucrare a datelor sau schimbări legislative. Utilizatorii înregistrați vor fi notificați cu privire la modificările semnificative. Vă recomandăm verificarea periodică a acestei pagini.